In der heutigen, modernen Geschäftswelt muss wohl jeder früher oder später mal mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Das gängigste Programm hierfür ist Microsofts Excel. Viele der umfangreichen Funktionen werden oft gar nicht von den Excel-Nutzern verwendet. Warum sollte man also Anschaffungsgebühren zwischen 149€-299€ für ein komplettes Office-Paket in Kauf nehmen? Welche kostenlosen Excel-Alternativen es zum Marktführer gibt, stellen wir euch in diesem Artikel vor.
1. WPS Office Spreadsheet
Diese englischsprachige Tabellenkalkulation ähnelt dem bekannten Microsoft-Vorbild “Excel” sowohl in seiner Optik als auch in seiner Funktionalität.
WPS ist eigentlich kostenpflichtig, allerdings gibt es eine kostenlose Vollversion. Der Haken daran ist die Werbung, welche aber nur angezeigt wird, wenn etwas gedruckt werden soll oder einige der anderen speziellen Tools verwenden werden. Dateien können im klassischen MS-Excel-Format XLS abspeichert werden. Symbole, Sonderzeichen, Diagramme sowie Clip Arts lassen sich ebenso wie beim Original einfügen.
Vorteile:
- Funktionen ähneln den Funktionen von Excel
- 100% kompatibel mit Excel
Nachteile:
- Werbung bei kostenloser Version
- eingeschränkte Funktionen in der kostenfreien Version
Zum Download:
- Hier geht es zu den Versionen für alle gängigen Betriebssystemen (Windows, macOS, Linux)
2. Gnumeric: Das schlanke Tool ohne “Schnick-Schnack”
Einen ebenfalls respektable Excel-Alternative bietet die Software Gnumeric (auch für komplexe Kalkulationen). Die Software ist hauptsächlich für Linux verfügbar. Da Gnumeric eine relativ geringe Ressourcenbindung aufweist, ist es ebenso für langsame Rechner empfehlenswert. Die Open-Source-Software reicht zum gelegentlichen Erstellen von Tabellen und Diagrammen. Für Nutzer, die statt der Open Office-Suite nur ein Programm zur Tabellenkalkulation benötigen, ist Gnumeric eine gute Wahl.
Vorteile:
- Gut für Diagramme und mathematische Formeln
- Verarbeitet und speichert Excel-, Open-Dokument- und LOTUS-Formate
Nachteile:
- nicht kompatibel für macOS
- eignet sich nicht für große Datenmengen
- Benutzeroberfläche erfordert Umgewöhnung
Zum Download:
- Die Versionen für Windows und Linux gibt es hier!
3. Google Sheets (Tabellen) – Die Excel-Alternative von Google
Die cloudbasierte Alternative von Google kann die meisten Anforderungen eines durchschnittlichen Excel-Benutzers erfüllen. Wichtige Berechnungen oder Daten zu verlieren wird durch die automatische Speicherung in Google Drive verhindert, wodurch das Abstürzen des Computers keine Auswirkungen auf die Arbeit hat. Im Gegensatz zu anderen Alternativen ist bei Google Sheets eine Bearbeitung in Echtzeit möglich, wodurch mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Da es sich bei Google Sheets um eine browserbasierte Alternative handelt, ist die Nutzung unabhängig von dem jeweiligen Betriebssystem (kompatibel mit Windows-, macOS- und Linux-Systemen). Der einzige negative Aspekt der ins Auge fällt, ist die Tatsache, dass Google Sheets in seinen Funktionen eher eingeschränkt ist (verglichen mit Excel).
Vorteile:
- browserbasiert (unabhängig von Betriebssystemen)
- Verarbeitet, importiert und speichert Excel-Dateien
- mobile Arbeitsteilung bei Projektarbeiten
- Automatische Datensicherung in GoogleDrive
Nachteile:
- Auf Onlinenutzung beschränkt
- Eingeschränkte Vorlagen und Funktionen
- Nur mit Google Konto
Zum Download:
- Die Versionen für iOS und Android gibt es hier!
4. Apple Numbers – attraktiver Look für Tabellen
Apple Numbers punktet vor allem mit den vielfältigen, optischen Gestaltungsoptionen für Diagramme und Grafiken sowie der mobilen Nutzung. Im Gegensatz zu dem eher konservativen Ansatz von Excel ist Numbers eher auf optischen Präsentationen als auf reine Datenverarbeitung ausgelegt, was es zu einem stilvollen und modernen Tabellenpräsentations-Tool macht. Trotzdem ist Apple Numbers in seinen Grundfunktionen mit Excel vergleichbar. Als Teil der iWork-Suite für iCloud (browserbasiert) ist außerdem die synchrone Bearbeitung in Echtzeit von mehreren Nutzern möglich. Letztendlich stellt Apple Numbers die beste Excel-Alternative für Nutzer dar, die auf beeindruckende Optik und Mobilität setzen.
Vorteile:
- gut für visuell ansprechende Präsentationen
- Verarbeitet, importiert und speichert Excel-Dateien
Nachteile:
- nur für Apple Produkte geeignet
- Formatverluste oder -änderungen in Excel möglich
- Benutzeroberfläche erfordert Umgewöhnung
zum Download:
- für iOS und macOS
5. Calc – Die Excel-Alternative von OpenOffice/LibreOffice
Das Tabellenkalkulations-Tool Calc von Apache OpenOffice und LibreOffice gehört wohl mit zu den besten Excel-Alternativen. Beide Tools eignen sich mit deren Funktionen für erfahrene Microsoft-User, da sie in der Regel leicht zu bedienen sind. Das vergleichbare Interface und die nötigen Grundfunktionen erfordern wenig Umgewöhnung. Die einzigen, leichten Einschränkungen ergeben sich bei der Kompatibilität der Dateiformate. Positiv fällt außerdem bei LibreOffice auf, dass es eine robuste Liste von Funktionen bietet, die nicht einmal bei Excel gegeben sind.
Apache OpenOffice
LibreOffice
Vorteile:
- Funktionen ähneln den Funktionen von Excel
- Kann OpenDocument- und Excel-Dateien verarbeiten
- Mobiler Android-Viewer (LibreOffice)
- Vergleich zweier separater Tabellenkalkulationen (LibreOffice)
Nachteile:
- Aktuelle .xlsx-Formate können nicht gespeichert werden (Apache)
- Formatverluste oder -änderungen sind in Excel möglich
- Keine Echtzeit-Zusammenarbeit möglich
Zum Download:
- OpenOffice: Hier geht’s zu den Versionen für Windows, macOS und Linux!
- LibreOffice: Die Downloads für alle gängigen Betriebssysteme gibt es hier!
Fazit:
Je nachdem für welchen Zweck man ein Tabellenkalkulations-Tool benutzen möchte, gibt es einen entsprechenden Favoriten. Wer bereits begeisterter Apple-User ist, wird mit Apple Numbers am besten aufgehoben sein. Jemand der in Echtzeit browserbasiert arbeiten möchte, sollte wohl eher auf Google Sheets zurückgreifen. Die Excel-Alternativen von OpenOffice/LibreOffice kommen dem Tool von Microsoft wohl am Nächsten und sind für jedes Betriebssystem geeignet, weshalb für den typischen Excel-Nutzer die OpenOffice/LibreOffice Calc-Lösung empfehlenswert ist.